DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Schutz personenbezogener Daten

Die VoG Sigedis mit Sitz in 1060 Brüssel, Place Victor Horta 11 (P3), ist der Wahrung der Privatsphäre und somit dem Schutz der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verpflichtet.

Unsere Leitlinien für den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten gründen unter anderem auf dem belgischen Recht und der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (so genannte DSGVO).

2. Zu welchen Zwecken erheben, verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten?

Sigedis handelt im Rahmen seines gesetzlichen Auftrags. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Website „Gesetzestexte“.

Wir verarbeiten Ihre Daten, um unserem gesetzlichen Auftrag nachzukommen. Dabei fallen unterschiedliche Verarbeitungstätigkeiten an:

2.a Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeitet Sigedis die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit dem Formular mitteilen. Diese Daten werden ausschließlich für diesen Zweck verwendet und gelöscht, wenn Ihr Fall abgeschlossen ist.

2.b. Newsletter

Wenn Sie sich für einen unserer Newsletter anmelden, wird Ihre E-Mail-Adresse für diesen Zweck gespeichert. Wenn Sie dieser Speicherung widersprechen möchten können Sie sich jederzeit abmelden, indem Sie eine E-Mail an folgende Adresse schicken: info@sigedis.fgov.be. Geben Sie dabei an, um welchen Newsletter es sich handelt.

2.c Verarbeitung von Fragen zu Laufbahn und Zusatzpension

Diese Daten werden entsprechend den Vorgaben in der oben genannten DSGVO verarbeitet.

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten:

• personenbezogene Daten aus dem Nationalregister bzw. dem BIS-Register: Name, Vorname usw.
• Kontaktdaten
• Laufbahnbezogene Daten wie Daten zu Arbeitszeiträumen einschließlich Arbeitsentgelt und Prämien, Daten zur Inaktivitätszeiträumen, sofern diese von der Sozialversicherung abgedeckt sind, Daten zu Praktika, Ausbildungsverträgen und Studierendenjobs, Daten zum Militärdienst sowie alle anderen Laufbahndaten, die für die Gewährung und Berechnung der sozialversicherungsrechtlichen Ansprüche und Einstufungen erforderlich sind, erworbene Berufsabschlüsse und absolvierte Fortbildungen sowie elektronische Unterlagen zur Beschäftigung.
• Daten zu Zusatzpensionen wie die Teilnahme an einer Pensionsregelung, erworbene Ansprüche, eingezahlte Beträge, Beiträge, Kosten und Rendite.

Die Daten, die von Sigedis verarbeitet werden, stammen zum Großteil von der ZDSS, entweder direkt von einem anerkannten Partner des Informationssicherheitsausschusses (ISA) oder von Ihnen selbst.

4. An wen können wir personenbezogene Daten übermitteln?

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt. Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht weitergegeben, es sei denn, es liegt eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung gegenüber folgenden Empfängern vor (Liste unvollständig):

• öffentliche Einrichtungen wie FÖD, ZDSS, LSS, FSMA, FÖD Finanzen und LISVS
• Pensionseinrichtungen (Rentenversicherung oder Pensionsfonds), die Ihre Daten im Rahmen von mypension.be an die Datenbank des zweiten Pfeilers gemeldet haben
• der Altersversorgungsträger der Zusatzpension im Rahmen von mypension.be
• Ihr Arbeitgeber oder Sozialsekretariat im Rahmen einer Identifizierungsanfrage
• Dritte, denen Sie die Erhebung dieser Daten gestattet haben
• andere Dritte mit ausdrücklicher Genehmigung der Datenschutzbehörde (wie zum Beispiel Gerichtsvollzieher und Justizbeamte)

Die Daten werden auch zur Erstellung von Berichten und thematischen Auswertungen verwendet. In diesem Fall handelt es sich stets um anonyme Gesamtstatistiken und nie um personenbezogene Daten, die die Identifizierung einer Person erlauben.

Wir geben die Daten auf keinen Fall zu kommerziellen Zwecken weiter, wenn Sie dem vorher nicht ausdrücklich zugestimmt haben.

5. Übermittlung von Daten außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)

Wenn Ihre Daten an Länder außerhalb der EU oder des EWR übermittelt werden, so erfolgt dies ausschließlich zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen des FÖD, von Sigedis oder des LISVS sowie mit geeigneten Datenschutzgarantien zur Gewährleistung der Vertraulichkeit.

6. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Anwendung des Sozialversicherungsrechts erforderlich ist.

7. Wie können Sie Ihre Rechte im Rahmen der DSGVO geltend machen?

Die VoG Sigedis hält bei der Erfüllung des ihr anvertrauten Auftrags und ihrer Aufgaben die gesetzlichen Vorgaben ein. In den Grenzen dieser gesetzlichen Vorgaben haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht
• Recht auf Datenlöschung oder -berichtigung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruchsrecht

Ihre Anfragen werden berücksichtigt und bearbeitet, sofern dem nicht eine gesetzliche Verpflichtung oder das öffentliche Interesse entgegensteht.

Sollten Sie der Auffassung sein, dass Ihre Rechte verletzt wurden, können Sie uns dies ebenfalls anzeigen.

Bitte wenden Sie sich in diesem Fall mit dem Kontaktformular an den für die Verarbeitung Verantwortlichen.

8. Beschwerdeverfahren

Wenn Sie mutmaßen, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht entsprechend den geltenden Gesetzesvorgaben erfolgte, haben Sie die Möglichkeit, bei der Datenschutzbehörde Beschwerde einzureichen.

9. Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

• Für die Verarbeitung Verantwortlicher:

Sigedis

Place Victor Horta 11 (P3)

1060 Brüssel

02/791 50 00

Bitte füllen Sie unser Kontaktformular aus.

• Datenschutzbeauftragter (Data Protection Officer, DPO):

Bitte füllen Sie unser Kontaktformular aus.